为什么欧盟授权代表(欧代)不同于产品的进口商或销售商?


为了更好地保护欧盟的消费者和环境,欧盟的法律要求,对于来自欧洲经济区EEA以外的制造商投放到欧盟市场的商品,必须标有制造商和制造商的欧盟授权代表的名称和联络地址。那么,为什么欧盟授权代表(欧代)不同于产品的进口商或销售商呢?我们一起来看下。

欧盟授权代表的定义

欧盟授权代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。

欧盟授权代表的职责

  • 新方法指令要求欧盟授权代表必须位于欧洲经济区境内并且具有商业注册地址(某些国家还要求欧盟授权代表必须有公司注册号或欧盟增值税VAT注册号);
  • EEA成员国的政府及主管机关可以随时直接找上欧盟授权代表核查EEA境外的制造商是否履行了欧盟相关的指令和法律所要求的职责;
  • 制造商的一般商务代表(例如授权经销商),不论是否位于欧洲经济区境内,都不应该与新方法指令所要求的欧盟授权代表混淆;
  • 虽然欧盟授权代表可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责,但制造商依然是承担主要责任的一方。
  • 在没有制造商同意的情况下,欧盟授权代表不可擅自单独更改EEA境外的制造商所制造的产品,即使是为了使违规产品符合欧盟产品指令的要求。

为什么需要欧盟授权代表?

为了确保欧盟境内市场上销售的产品的安全性,以及确保从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品满足欧盟对消费者、财产、和环环境保护等方面的法律法规的要求,欧盟法律对欧盟境外的制造商提出以下要求:

1) 委任欧盟授权代表(欧代):

欧盟境外的制造商必须委任一个设立于(established in)欧盟+EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表(欧代) (Authorized Representative),专门代表欧盟境外的制造商与欧洲30国的政府和机构打交道。

2) 授权代表必须印在包装上:

从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表(欧代)的名称、地址。

3) “技术文件”必须保存于欧盟授权代表(欧代)处:

欧盟授权代表(欧代)处必须保存最新的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。 在最后一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表(欧代)处保留至少5年。

4) 建立“事故防范监督系统”:

欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表(欧代) 对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。

为什么欧盟授权代表(欧代)不同于产品的进口商或销售商 ?

1. 欧盟授权代表(欧代)是非欧盟厂家在欧盟+EFTA共30个成员国境内专门处理有关CE事宜的授权代表。代表厂家与欧洲的政府和机构打交道。就好像你要在法庭里面需要一个律师一样。欧盟授权代表(欧代)通常不会涉及一般应由进口商或销售商做的有关产品的销售业务。许多进口商或销售商擅长于市场和营销,但未必熟悉或愿意涉及复杂的CE及法律问题。

2. 产品的制造商必须要把欧盟授权代表(欧代)的名称、地址等信息印刷在销售到欧盟市场的产品的包装或标签上面,以便欧洲30国的政府和机构能直接与欧盟授权代表(欧代)联系。

3. 根据欧盟法律要求: 一个非欧盟厂家在欧洲30国境内只能有一个欧盟授权代表(欧代), 但却可以有许多分销商或销售代理。 如果产品在欧洲30国市场出现问题,所有欧洲30国的政府和机构直接与欧盟授权代表(欧代)联系。因而不可把欧盟授权代表(欧代)和众多的销售商混为一谈 。

4. 销售商的主要工作重心是在产品的销售或市场上面,而不会是在处理您的CE事务上面。而我们及时追踪最新的欧盟法规,为您符合欧盟法规保驾护航。

5. 如果CE监督/主管当局对因产品的销售系统而引起的严重事故质询/询问, 我们作为您的欧盟授权代表(欧代)将始终鉴定的维护您的利益。

6. 如果您将来在欧洲30国境内有许多家销售商,但欧盟法律只允许您有一个欧盟授权代表(欧代),您愿意委任其中一家为您唯一的欧盟授权代表(欧代),而得罪所有其它的许多家销售商吗?

7. 为了长远利益,绝大部分多数厂家都愿意选择专业的、不参与经销活动的、中立的欧盟授权代表(欧代)公司。

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