在美国科州注册公司注意哪些事项

一直以来,美国是企业家们心中希望的灯塔,吸引着全世界的淘金者在美国成立了公司。 但是,在美国开公司不仅仅是通过生意赚钱,美国的法律对公司要求比较全面,而且很严格。 如果不小心触犯了法律,不仅会收到罚单,还可能面临公司被解散的危险,在这里,我详细说明在美国科州注册公司注意哪些事项。

在美国科州注册公司注意哪些事项

一、在科州开设公司银行账户

公司和个人的银行账户必须分开,实现公司和个人财务在法律意义上的隔离,保护个人财务免受公司债务的侵害。 具体操作中,不能用公司的银行账户支付个人账单。 反之亦然。 如果个人和公司的银行账户没有分离,法院将“冲破公司的面纱”,认定公司所有者对公司债务承担全部责任。

二、在科州申请营业税许可证

在科州需要向该州的消费者征收销售税,如果零售业、餐馆、房东等商家与该州有“销售税关系”,该州的商家有法律义务代理该买家的销售税,并将收到的税交给该州税务局。 因此,在公司正式营业之前,为满足这项规定向州申请营业执照是非常重要的。 营业执照可以直接联系该州税务局申请,也可以协助专业会计师申请。 记住! 别跳过这一步! 大多数州认为征收未经许可的销售税是违法行为。

三、法定代理人(Statutory  agent)。

在科州需要法定代理人代替公司接受州政府的信件和通知,一般来说是税收表和诉讼通知。

法定代理人可以是自己或亲戚朋友,只要代理人在公司登记的州有物理地址,即详细街道地址即可,但一般政府不接受泊位地址。 法定代理人的信息是公开的,如果选择私人地址作为法定代理人的地址,私人地址将会被公开,有可能会导致安全问题。 因此,通常建议找专业的会计师代理。 这样,不仅不用担心个人地址被公开,还可以避免因丢失重要信息而导致的不必要的罚款和诉讼,如负责人及时处理与公司的往来等。

四、运营协议(操作协议)。

在成立公司初期,需要起草专门针对公司的运营合同。 运营协议在LLC中被称为操作协议,在c公司中被称为By  Law。 明确各成员的权利和责任,提供内部管理的详细信息,如决策方法、会议召开时间、接纳新成员的方法等。 同样,股份公司也需要起草这个协议,说明指导公司运营的规章制度。 协议包括组织结构、成员责任、董事会信息、委员会名单、股东和董事会会议的详细信息等。 公司无需向州政府提交运营合同等文件,但融资方、银行、律师、法院、潜在投资者有时会要求公司提供这些信息。 如果不知道公司运营协议书的起草方法,可以咨询专业会计师,协助起草相关文件。

五、冲破公司面纱

如上所述,在美国设立股份有限公司或有限责任公司的主要好处之一是股份有限公司或有限责任公司被视为独立的实体,公司所有者和主要管理者只对公司债务承担有限的个人责任。 这意味着公司所有者或其拥有的其他公司不参与设立的公司的债务。 但是,在某些情况下,法院可以无视股份有限公司或有限责任公司的有限责任地位,要求高级管理层、董事、股东或成员个人承担全部责任。 这种情况被称为“冲破公司的面纱”。

六、公司需要保存原始记录

税务局和科州政府要求股份有限公司和有限责任公司保存原始记录,根据记录的分类,通常保存期限为2至7年。 例如,上述运营合同、各成员的个人信息、每年的纳税表、财务记录等。 对于跨境电子商务经营者来说,最重要的记录是供应商与买家的交易记录、银行账单、销售发票,以及每年的纳税表和财务报表。 与LC不同,股份公司还需要保存股东和董事会的会议记录(Meeting  Minutes  )、通过的决议和措施等。

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