如何写签证邀请函?写签证邀请函有什么要求?


世界各地的使馆经常要求提供看上去令人困惑的文件,特别是对于首次申请签证的旅行者。但是,通过一点点工作,申请人就可以了解有关每个文档的很多信息,如何获取它以及为什么需要它。邀请信是首次申请者难以理解其目的的文件之一。实际上,与邀请函有关的一切都非常简单。小编就带大家一起了解下。

如何写签证邀请函?写签证邀请函有什么要求?

什么是签证申请邀请函

签证申请邀请函是申请人必须向其申请访客签证的大使馆或领事馆提交的信件。
该文件由申请人的房东写成,发给申请人或领事官员,确认他们将在申请人合法居住的国家/地区逗留期间将其安置在自己的家中。

1. 写邀请函有什么要求?

主持人必须满足以下要求,邀请函才有效:
必须是您计划访问的国家的公民或合法永久居民
必须是您的朋友,男朋友/女友或家庭成员/亲戚
必须有一个注册的地方(家庭,公寓)
必须有足够的空间供申请人
世界上并非每个大使馆都要求邀请信,但强烈建议即使没有要求也要提交邀请信。

2. 如何写签证邀请函?

对于许多人来说,这听起来可能令人困惑,但是如果您正确理解了签证的目的,写一封邀请函可能是签证申请中最简单的部分。这封信必须由客人写,然后寄给您或领事官员。一些使馆有自己的邀请表,因此,请确保在获得签证所需文件清单时进行核对。如果他们已经有了表格,那么您的房东将只需要用正确的信息填写空白处。
但是,即使没有,以下我们列出了一些示例,您可以根据需要替换信息以使用这些示例。

在写邀请函时,作者必须记住的主要内容是,邀请函必须包括主人和客人的一些重要细节。该信函必须包含有关主机的以下信息:

  • 全名
  • 出生日期
  • 地址
  • 电话号码
  • 占用
  • 房屋类型(自有/出租房屋/公寓/房间)
  • 寄主在寄主国家的身份(如果寄主在该国居住,则有工作签证,学生签证,永久居民,或者是公民或任何其他法律身份)
  • 签名

另一方面,这封信还必须包含有关来宾的以下信息:

  • 全名,显示在他们的国际护照上
  • 出生日期
  • 该人的地址和电话号码
  • 主人与客人之间的关系
  • 行程目的(友好访问,假日,婚礼,生日聚会。)
  • 确切的出入境日期

如果这封信是写给客人的,请不要听起来太正式。如果听起来听起来更个人和更友善,而不是正式,那是更好的选择,这样领事官员可以更好地了解主人与客人之间的关系。

3. 邀请函证明文件

如上所述,在许多大使馆中,邀请信不是必需的,因此,东道主没有义务随同发送其他文件。尽管如此,即使这封信不是必需的,如果申请人随邀请信一起提交了以下任何文件,也将是非常周到的:

  • 房东身份证/护照的扫描件
  • 谋生手段的证据(如果主人将在经济上支持客人)
  • 房屋/公寓所有权或租赁合同的证明
  • 计划一起游览的地方的行程
  • 如果在您在其国家逗留期间,接待员请假几天,然后提交一份证明对您有利的文件

4. 在哪里提交邀请函?

这封信是由客人在大使馆或领事馆随签证文件一起提交的。房东必须对其进行扫描,然后将其发送给来宾,来宾随后将其与其他证明文件一起在使馆或领事馆任命之日提交。

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