如何注册德国公司?

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Josefina Weber MD 发布于:2020-08-28

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Jarrett Mante DDS 2020-08-29

注册德国公司的流程:

1. 对在德国注册公司名称进行核名

在德国,负责企业名称核名的机构是企业注册地当地的IHK(工商协会)。核名申请可以通过邮件的方式,发送给当地工商协会对应负责人。在提供设想的企业名称同时,还需要提供公司的经营范围、公司股东结构、公司股东个人身份证明等资料。

德国公司的名称通常由三部分组成,自定义名称 + 行业 + 公司法律形式。比如XX能源有限责任公司,德国公司名称构成为:XX Energie GmbH,而自定义名称,在德国又多以创始人姓名,或者联合创始人姓名缩写组成。

企业名称的审核,通常1-3个工作日即可收到官方答复。(建议:在选择公司名称时不宜与知名企业名称冲突,不宜取较简短的公司名称,在公司名称中要标识出企业的经营领域。这样才能够在核名的过程中,获得更高的通过率。)

2. 租用德国注册公司办公室或办公位置

信箱公司,即在一个信箱上贴上几十个公司的名称,这样的作法在德国很多地方都已经被禁止了。通常,在企业成立公司时,要求其提供一个可用于公司注册的办公室地址,或者有办公位置的地址。与信箱地址的不同之处在于,企业必须在某商务中心拥有至少一个可办公的位置,可以是联合办公。每一个正规的商务中心,可提供用于公司注册的地址数量是有限的。由于以上规定,也使德国成立公司及运营的成本有所增加。

与一个商务中心签署一份可用于公司注册的地址租赁合同,是成立公司的前提条件。因为德国成立公司整个流程时间较长,所以通常合同的生效期建议定在开始准备成立公司之后的1个月。

3. 向公证处提交成立公司所需公证材料


在完成了公司名称核实以及租用公司注册地址之后,需要将公司经营范围、股权结构、股东住址、注册资金金额等核心内容材料提交至公证处,由公证处起草德国公司章程。通常1个自然人成立公司的公司章程比较简单,会采用模板式公司章程。而如果公司股东结构复杂,有多人或自然人和公司共同组成,则需要根据股东需求,添加相应内容,特别是股权的退出机制,优先购买权,分红等。

根据公司章程的复杂程度,公证处通常需要1-2周的时间,完成公司章程起草。

4. 向银行递交开户材料,申请开设公司银行账户

在向公证处提交公司成立资料的同时,可将所有材料发送至银行,申请开户,并填写所有开设公司银行账户所需资料。

在德国,依据各个银行的风险控管力度,会选择是否为新成立的公司开设公司银行账户。提供该项业务的银行,不会要求德国注册公司中公司管理人员必须长期居住在德国。

如果公司股东结构中涉及中国公司,则需要额外提供中国公司章程的公证及认证件,一直追溯至最终受益人。复杂的公司股东结构,会导致银行账户开户审批时间较长,所需资料也更为复杂。

5. 公司股东或总经理赴德参与公司章程公证及企业银行账户开设

在完成上述1.3和1.4的准备工作后,公司股东或总经理可以亲自来德国参与公司章程的公证以及企业银行账户的开设。如果股东和总经理为不同自然人,则可以委托其中一人赴德。

公司股东或总经理也可以通过委托公证处办理的方式,不亲自参与公司章程的公证。但企业银行账户在德国的开设,仍需要本人到银行进行面谈或者亲自完成见证签字。也正因此,在德国成立一家有效的德国公司,公司股东或总经理至少有一人必须亲自来德国。

基于前期的充分准备,参与公证及开设企业银行账户的办理时间约为1天左右即可。

6. 企业银行账户开设成功,转入注册资金

在递交银行账户申请后的1-2个星期后,可以完成企业银行账户的开设。在企业收到相关的银行账户转账信息后,需将注册资金打入其开设的公司银行账户下。

在德国最低的注册资金为25000欧元,其中实缴12500欧元,剩余50%无需补齐。如果提高注册资金,则公证处的公证费用也会相应提高。

7. 注册资金到账后,将材料提交法院进入审批流程

在转入注册资金后,需将银行到账证明,通常提供网上银行的流水单即可,提交至公证处,用以证明注册资金已经到账。只有在这个前提下,公证处才会正式的将所有公证材料提交至当地法院,进入公司成立审批流程。

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注册德国公司需要多长时间?

对于多数国外投资者而言,选择有限责任公司的形式在德国注册公司是最直接,也是较于德国政策相对最便捷的。因为有限责任公司在德国是最常见的法律形式,具有高度灵活性,且只需要承担较少义务。注册德国公司的时间大概60-90个工作日。

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